1. Hvilke personlige data vi indsamler og hvorfor vi indsamler det?

Køber du hos os, så indsamler vi

Vi indsamler følgende, når du køber hos os: virksomhedsnavn, cvr, adresse, telefon, e-mail, evt. e-mail til fakturering, navnet på kontaktpersonen og informationer om de købte produkter og services. De indsamlede data bliver også brugt til oprettelse af konto og fakturering.

Vi beholder dataene fra bestillingerne i 5-6 år jvf. dansk lovgivning.

Vi bruger ikke de indsendte informationer til markedsføring med mindre du giver os lov dertil.

Kommentarer

Når besøgende skriver kommentarer på webstedet, indsamler vi de data, som vises i kommentarformularen, og også den besøgendes IP-adresse og browserens “user agent string” for at hjælpe med at opdage spam.

En anonymiseret streng som er oprettet ud fra din e-mailadresse (også kaldet et hash), kan leveres til Gravatar tjenesten for at se om du bruger denne. Gravatar tjenestens privatlivspolitik er tilgængelig her: https://automattic.com/privacy/. Efter godkendelse af din kommentar, vil dit profilbillede – såfremt du har ét – være synligt for offentligheden sammen med din kommentar.

Medier

Hvis du uploader billeder til webstedet, så bør du undlade at uploade billeder med indlejrede lokalitetsdata (EXIF GPS) inkluderet. Besøgende på webstedet kan downloade og udtrække alle lokalitetsdata fra billeder på webstedet.

Kontaktformularer

Vi indsamler følgende, når du skriver til os via kontaktformularerne på https://okeiwebbureau.dk: navn, e-mail, emne og besked. Vi beholder dataene fra kontaktformularindsendelsen i to uger i forbindelse med den videre kommunikation, og vi bruger ikke den indsendte information til markedsføring.

Cookies

Hvis du skriver en kommentar på vores websted, kan du vælge at gemme dit navn, e-mailadresse og websted i cookies. Disse er til din bekvemmeligehed, så du ikke skal udfylde dine oplysninger igen, når du skriver endnu en kommentar. Disse cookies vil holde i et år.

Hvis du har en konto, og du logger ind på dette websted, vil vi opsætte en midlertidig cookie for at afgøre om din browser accpeterer cookies. Denne cookie indeholder ikke nogen personlige data og fjernes, når du lukker browseren.

Når du logger ind, vil vi opsætte en række cookies og gemme din logininformation og dine valg af skærmvisning. Login cookies holder i to dage, og skærmvalg cookies holder i et år. Hvis du vælger “Husk mig”, vil dit login holde i to uger. Hvis du logger ud af din konto, vil login cookierne forsvinde.

Hvis du redigerer eller udgiver en artikel, vil en yderligere cookie blive gemt i din browser. Denne cookie indeholder ikke nogle personlige data og opgiver simpelthen indlægsID på den artikel, du lige har redigeret. Den udløber efter 1 dag.

Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Se evt. vejledning på: http://minecookies.org/cookiehandtering.

Hvis du sletter eller blokerer cookies vil annoncer kunne blive mindre relevante for dig og optræde hyppigere. Du kan desuden risikere at websitet ikke fungerer optimalt samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til.

Indlejret indhold fra andre websteder

Artikler på dette websted kan indeholde indlejret indhold (f.eks. videoer, billeder, artikler osv.). Indlejret indhold fra andre websteder opfører sig på nøjagtig samme måde, som hvis den besøgende har besøgt det andet websted.

Disse websteder indsamler måske data om dig, bruger cookies, indlejrer ekstra tredjeparts sporing, og overvåger din interaktion med dette indlejrede indhold, heriblandt at spore din interaktion med indlejret indhold, hvis du har en konto og en logget ind på det websted.

Analytics

Vi bruger Google Analytics til at lave statistikker for besøg og brugeradfærd på https://okeiwebbureau.dk. Vi gemmer disse data i 5 år. Det er gratis versionen fra Google Analytics som vi bruger.

Google’s privatlivspolitik findes her: https://policies.google.com/privacy/update

2. Hvem vi deler dine data med?

Vi deler dine data med:

Google Analytics (statistikker og brugeradfærd) – https://policies.google.com/privacy/update

Dropbox (sikkerhedskopiering) – https://www.dropbox.com/en_GB/privacy

OneDrive (sikkerhedskopiering) – https://privacy.microsoft.com/da-dk/privacystatement

chosting.dk (server/webhotel) – https://chosting.dk/databehandleraftale.php

Dinero (regnskabsprogram) – https://dinero.dk/sikkerhed/databehandleraftale-databehandleren/

3. Hvor længe vi gemmer dine data?

Hvis du skriver en kommentar, så bliver kommentarer og dens metadata bevaret på ubestemt tid. Dette er så vi kan genkende og godkende enhver opfølgende kommentar automatisk i stedet for at have dem i en moderationskø.

For brugere som opretter sig på vores websted (om nogen), gemmer vi også den personlige information de giver til deres brugerprofil. Alle brugere kan se, redigere, eller slette deres personlige information til enhver tid (med den undtagelse at de ikke kan ændre deres brugernavn). Webstedets administratorer kan også se og redigere den information.

4. Hvor vi sender dine data hen?

Besøgendes kommentarer kan muligvis blive kontrolleret af en automatisk spam-genkendelse tjeneste.

Dernæst kan dine data blive sikkerhedskopieret til følgende eksterne lagre: Dropbox og OneDrive.

5. Hvilke rettigheder har du over dine data

Hvis du har en konto på dette websted, eller har skrevet kommentarer, kan du bede om en eksporteret fil med de personlige data vi har liggende om dig, heriblandt alt data, du har givet os. Du kan også bede om, at vi sletter alle personlige data, vi har om dig. Dette indbefatter ikke nogen form for data, som vi er forpligtede til at gemme af administrative, lovmæssige eller sikkerhedsmæssige grunde.

6. Din kontaktinformation

For spørgsmål og / eller kommentarer om vores cookiepolitik og denne erklæring, bedes du kontakte os ved hjælp af følgende kontaktoplysninger:

DPO: Tommy Wohlert

OKEIwebbureau.dk / Worldbiz Unlimited Cloud Wizard S.M.B.A.
Holbækvej 10
7400 Herning
Danmark
Hjemmeside: https://okeiwebbureau.dk
E-mail: info@okeiwebbureau.dk
Telefonnr.: 50585821

7. Yderligere information

Hvordan vi beskytter dine data?

Vi bruger kryptering og sikkerhedsprocedurer såsom to-faktor godkendelse til at beskytte vores egne og dine data.

Hos cHosting.dk er der ligeledes installeret Imunify360 til identificering af Malware og vira.

Hvilke databrudsprocedurer vi har på plads?

Til opdagelse af og håndteringen af databrud har vi oprettet forskellige rapporteringssystemer, som giver os besked med det samme om databrud.

Et brud meddeles Datatilsynet og alle berørte uden unødig forsinkelse og senest 72 timer efter bruddet er sket.

Vi har i OKEIwebbureau.dk lagt en plan, hvis der sker databrud.

Planen er, at der er en aktions- og rapporteringsstruktur på plads i tilfælde af et brud. I OKEIwebbureau.dk skal et brud straks meddeles til den udpegede sikkerhedsrepræsentant, som vil iværksætte en kortlægning af, hvad der er sket, hvilke data der er tabt, hvem der er berørt og – hvis det er muligt – samt fastslå, hvem der har fået adgang til data.

Så snart det er kortlagt, vil det blive meldt til alle berørte brugere. Det drejer sig om persondata, og de berørte personer skal altid have at vide, hvis deres data skulle være faldet i andres hænder.

Vi tager derfor denne proces meget seriøs og laver også en opfølgning, hvor vi tager stilling til, om sikkerheden er god nok, om der var noget, vi kunne have gjort for at forhindre bruddet, og hvis ja, hvad der så skal ske fremadrettet.

Hvilke tredjeparter vi modtager data fra?

Ingen.

Hvilke automatiserede beslutninger og/eller profilering vi foretager med brugerdata?

Ingen.

Industriregulative krav om fremlæggelse?

Ingen som vi kender til.